经验教训过程旨在汇总记录成功经验、改进机会、失败案例及对未来项目或项目阶段的建议。经验教训会议有助于识别商业分析过程中的变化、成功做法或可在未来工作中采纳的实践。这些会议可以在项目任何重要节点提供帮助,形式可以是正式或非正式,地点和方式灵活,有时也包括庆祝活动。会议内容包括回顾商业分析活动、成果、最终解决方案、自动化或技术的影响以及对组织流程的改进。

从经验中学习

1 目的

经验教训过程的目的是汇集并记录成功、改进机会、失败以及提高未来项目或项目阶段绩效的建议。

2 描述

经验教训会议(也称为复盘)有助于识别商业分析过程和交付成果的变化,或者可以纳入未来工作的成功。这些技术也可以在努力的任何里程碑结束时提供帮助。

经验教训会议可以采用任何关键涉众可以接受的形式或场地,可以是正式的、有议程和角色 1的引导式会议,也可以是非正式的工作会议。如果有一些显著的成功,那么庆祝活动可能会包含在经验教训会议中。

3 元素

课程包括对以下内容的复习:

  • 商业分析活动或成果,
  • 最终解决方案、服务或产品,
  • 引入或消除自动化或技术,
  • 对组织流程的影响,
  • 表现预期和结果,
  • 正或负方差,
  • 影响性能结果的根本原因 2,以及
  • 行为方法的建议。

4 使用考虑

.1 优势

  • 有助于发现机会或改进领域。
  • 在困难时期帮助建立团队士气。
  • 强化积极的经历和成功。
  • 降低未来行动的风险。
  • 通过努力提供有形的价值或指标。
  • 能够识别项目结构、方法或工具中存在的优势或缺陷。

.2 限制

  • 如果涉众 3试图在这些会议中 分派责任,可能不会发生坦诚的讨论。
  • 涉众可能不愿意记录并讨论问题。
  • 为了确保讨论始终保持在解决方案和改进机会上,可能需要主动促进。