1 SRSInsight需求评审操作指南
需求评审 1是需求分析中最后面的环节,也是最重要最核心的环节。需求是否匹配客户的期望,产品的目标,项目的设定等等,都将由需求评审来决定。 需求评审将确定最终的需求基线。
2 前置条件
在进行需求评审 2之前,需要确保以下条件已经满足:
- 收集的素材已经完毕。
- 项目的基础信息已经确定。
- 项目的功能需求已经确定。
- 项目的非功能需求已经确定。
检查清单:
- 每一个素材是否都已经分析过。
- 分析完的素材,将至少关联一个需求项。
- 如果有未关联需求项的素材,将无法进行需求评审。
- 项目的基础信息需要已经填写。
- 项目的非功能需求至少填写了两项。
如果检查条件不满足,此时需求评审无法进行。页面将显示如下的提示:

注意其中的提示。
可选的前置条件:
- 涉众 3信息完善。
涉众管理 4不是需求的必须部分。但是完整的涉众信息,可以减少一些不必要的失误,在某些类型的项目系统中,尤其重要。建议在进行需求评审之前,将涉众信息完善。 如下图所示:

3 评审流程
如果前置条件都满足,此时进入“评估验证”页面,将显示如下的页面:

注意:需求评审未必是能一次完成的。 从页面上可以看到,左边为等待评估的需求,右边为已评估的需求。
4 评审准备
在进行需求评审之前,需要先安排好评审人员,并确定评审人员, 这部分相当重要,如果关键的人员没有安排好,需求评审不仅质量不高,关键其可信度也无法让人信服。 如图所是:

注意:这里提示了需要出席的评审人员,但不是全部的 除了这里列出的评审人员,其他重要的人员也需要保证参与, 比较重要的是客户的sponsor, owner等,以及技术专家等。
协调好评审人员之后,点击“准备好了”按钮,进入评审页面。
5 评审操作
在评审页面,将显示如下的页面:


这个页面将逐一显示待评审的需求,每个需求都可以有两种评审结果:
- 评估通过: 确认需求。
- 评估不通过: 拒绝需求。 如果需求被拒绝,需要填写拒绝的原因。

6 评审结束
当所有的需求都被评审完毕之后,这一次需求评审就结束了,如下图所示。

注意:评审结束不等于评审完成 由于需求评审有两种结果:通过和不通过。所以当前评审结束后,通常会出现部分需求通过、部分需求不通过的情况。
此时,有两种选择。 一种是确认不通过的需求,当前版本中不考虑。直接签署发布通过的需求集合。 另一种就是回到功能需求中,重新修订需求,然后再重新评审。
此时如果回到功能需求页面,可以看到状态已经有了明确的变化,如下图所示:

此时就可以对功能需求进行修改,以便重新评审。如下图所示:


此时可以对需求进行修改,保存修改后,状态将自动变为“待评审”,此时可以重新发起评审流程。


注:已经评审通过的需求,不建议修改,但仍可以修改,只是修改后,状态自动重置为待评审,需要重新评审。
此时回到功能需求页面,可以看到状态已经有了明确的变化,如下图所示:

7 签署发布
当所有的需求都被评审完毕之后,且最终的需求集都都确定了,不通过的也确认不包含在需求基线 5中时,就可以对评审通过的需求进行签署发布。 此时需要点击“签署发布”按钮,进入签署发布页面。
如果有需求尚未评审,如下图所示,可以多次迭代上面的过程进行分析、修改、评审。

如果所有需求都有确定的结果。如下图所示,可以点击“签署发布”按钮,进入签署发布页面。


签署发布时,首先提示当前要签署的基本信息,包括前一个基线信息,包含的需求数量,不包含的需求数量,以及当前基线信息。
注意如果之前已经做过了完整的涉众分析,此次将自动的选中sponsor,owner作为签署人。 如果没有或不在列表中,也可以手动输入。 注:签署人非常重要,将作为授权发布的人出现在最终报告中,应该是客户中具备决定权的人员。
填写完基线(版本)信息,签署人后, 点击“确认”进行签署发布。 注意!此次会逐项提示签署的重要信息,需要仔细核对。随时可以返回重新填写或走修改评审流程。



8 完成发布
当完成签署发布的所有确认后。项目将进入发布完成状态。此时对应一个稳定的需求基线。 此时的几个变化有:
- 版本信息将从草案编辑基线的版本号。
- 评审界面显示已经签署发布。
- 所有的修改页面都将冻结无法修改,并以水印形式显示版本号信息
如图所示:

此时如果回到项目概览页面,可以看到项目已经进入发布完成状态。如图:

最终在查看报告页面,可以看到完整的正式版SRS报告形式。如图:

正式版本的报告,将包含额外的正式授权信息(评审, 批准)等。 可以作为下一阶段的正式文档使用。
需要注意的是,在查看报告的页面中,需要时可以点击“打印pdf”文件,直接输出pdf格式的报告。 也可以选择生成docx报告文档,方便自行完善更细节的信息。